Zarządzanie czasem może złagodzić lęk związany z pracą i ogólne samopoczucie

Kluczowe dania na wynos

• Zarządzanie czasem okazało się skuteczne jako narzędzie zwiększające produktywność.
• Ci, którzy wyróżniają się w zarządzaniu czasem, osiągają dobre wyniki i mają lepsze samopoczucie.

Ostatnie badanie zadaje ważne pytanie, czy zarządzanie czasem działa? Naukowcy zdają sobie sprawę, że tworzenie ustrukturyzowanego harmonogramu pracy ma swoje zalety i że jest to „zestaw niezbędnych umiejętności” dla produktywności. Chociaż koncepcja zarządzania czasem nie była kwestionowana w badaniach, pojawiły się pytania o to, które środowiska i osoby odnoszą największe korzyści ze strategii.

Na potrzeby badania naukowcy przeanalizowali różne bazy danych pod kątem słów kluczowych „zarządzanie czasem”. Przeanalizowali 158 badań z całego świata z ponad 50 000 uczestników.

Ustalili, że większość strategii wykorzystuje trzy aspekty: strukturyzację, ochronę i dostosowanie czasu do zmieniających się warunków:

• Strukturyzacja odnosi się do planowania i planowania.
• Ochrona odnosi się do wyznaczania granic i blokowania elementów rozpraszających, takich jak media społecznościowe i rozmowy telefoniczne.
• Adaptacja odnosi się do zapewnienia elastyczności harmonogramu na wypadek, gdyby coś się pojawiło.

Co znalazło badanie

Wyniki pokazały, że zarządzanie czasem wpłynęło korzystnie na wydajność pracy i zwiększyło autonomię pracy, a także wykazało korzyści dla środowisk akademickich. Efekty nie były tak znaczące dla pracy akademickiej i nie obejmowały wyników testów w sposób, w jaki może to zrobić ogólna inteligencja.

Według badania: „Wyniki oparte na wynikach w środowisku akademickim zależą w mniejszym stopniu od zarządzania czasem niż wydajność oparta na wynikach w środowisku zawodowym. Oznacza to, że bardziej prawdopodobne jest, że zarządzanie czasem zapewni ludziom dobrą ocenę wyników w pracy niż silny GPA w szkole”.

Krista-Lynn Landolfi

Wielu ludzi nieświadomie pociągają pragnienia lub wymagania innych i spędzają większość czasu rzeczami, których nie lubią. Kiedy zrozumiemy, co jest dla nas najważniejsze, możemy lepiej zaplanować swój czas, a kiedy to naprawdę ma znaczenie, znajdziemy sposoby na znalezienie czasu.

- Krista-Lynn Landolfi

Nawet bardziej niż produktywność, zarządzanie czasem wpłynęło na samopoczucie. Wyniki badań wykazały, że miała ona o 72% silniejszy wpływ na zadowolenie z życia niż satysfakcja z pracy, która jest równie cenna.

Badacz Brad Aeon wyjaśnia: „Zarządzanie czasem pomaga ludziom czuć się lepiej ze swoim życiem, ponieważ pomaga im zaplanować dzień na dzień wokół ich wartości i przekonań, dając im poczucie samorealizacji”.

Naukowcy zauważyli również, że umiejętności zarządzania czasem mogą mieć wpływ na lęk i stres. Badali „konflikt praca-życie”, który odnosi się do braku równowagi z życiem rodzinnym i zawodowym. W czasach, gdy wiele osób pracuje w domu podczas pandemii COVID-19, kwestie te są bardziej istotne niż kiedykolwiek.

Jako osoba, która zmagała się z byciem osobowością typu A, trenerka życia Krista-Lynn Landolfi uważa, że ​​cierpienie wynika z wywierania na siebie zbyt dużej presji. „Dążymy do sukcesu – za wszelką cenę, tak zazwyczaj działa Type As. Moje własne życie koncentrowało się na celach i nieustannie starałem się prześcignąć to, co robiłem wcześniej, i wciskać więcej każdego dnia”.

Wyjaśnia, że ​​jest to problem, nad którym pracuje ze swoimi klientami, od kadry kierowniczej po celebrytów. „Wszyscy mają jedną wspólną cechę – bez względu na to, jak bogaci i odnoszą sukcesy, ostatecznie nie byli zadowoleni ze swojego życia ani nie cieszyli się łupami z ich sukcesu” – powiedział Landolfi. „To dlatego, że kiedy zawsze skupiasz się na „większym, lepiej, więcej, nic nigdy nie wystarcza”.

Jak wygląda przyjęcie strategii zarządzania czasem?

Badanie wykazało, że chociaż zarządzanie czasem jest pomocne, nie każda metoda działa dla każdego. Na przykład pracownik niskiego szczebla nie może delegować zadań asystentowi i często to on przejmuje zadania nieistotne. Ktoś taki jak dozorca musi zrównoważyć swoje potrzeby z potrzebami osoby, za którą jest odpowiedzialny.

Brad Aeon

Zarządzanie czasem pomaga ludziom czuć się lepiej w swoim życiu, ponieważ pomaga im zaplanować codzienne życie wokół ich wartości i przekonań, dając im poczucie samorealizacji.

- Brad Aeon

Landolfi opracował system zarządzania bankiem czasu, który porównuje czas do pieniędzy. Wyjaśnia: „W każdym momencie dosłownie »spędzamy« czas. Musiałem nauczyć się lepiej inwestować swój czas, aby zapewnić najwyższy zwrot z inwestycji. Czas to pieniądz. To nasz największy towar i jedyna rzecz, która w końcu się wyczerpie”.

Planery to jej ulubione narzędzia, które pomagają w wizualizacji i trzymaniu się harmonogramu. Zaleca również ocenę swoich wartości. Landolfi mówi: „Wielu ludzi jest nieświadomie pociąganych pragnieniami lub wymaganiami innych i spędzają większość swojego czasu rzeczami, które im się nie podobają. Kiedy zrozumiemy, co jest dla nas najważniejsze, możemy lepiej zaplanować swój czas, a kiedy to naprawdę ma znaczenie, znajdziemy sposoby na znalezienie czasu”.

Mówi, że może to wyglądać jak odrzucenie lunchu z kimś, kogo nie lubisz przebywać w pobliżu, lub nieuczestniczenie w zajęciach tylko po to, by zaimponować innym. „Są rzeczy, które musimy robić, takie jak praca, jeśli nie jesteśmy niezależnie bogaci”, mówi. „Wszystko inne jest do negocjacji, a kiedy zaczynamy planować nasz czas skupiony na pielęgnowaniu radości, nasze życie poprawia się ponad miarę”.

Co to oznacza dla ciebie

Aby ustalić, czy schemat zarządzania czasem może być dla Ciebie korzystny, Landolfi zaleca zastanowienie się nad tym, jak czujesz się po ostatnim obciążeniu pracą.

Mówi: „Spójrz, jak spędziłeś wczoraj, ostatni tydzień lub ostatni miesiąc. W skali od 0 do 10 oceń swój poziom satysfakcji i poczucie spełnienia. Wszystko poniżej ośmiu nie przynosi pozytywnego zwrotu z inwestycji w czas. Staraj się, aby przynajmniej 80% swojego wolnego czasu, który możesz spędzić w dowolny sposób, było bardzo satysfakcjonujące, co dla niektórych będzie wymagało nauczenia się odmawiania innym, aby mogli powiedzieć sobie „tak”. "