Wielozadaniowość wydaje się świetnym sposobem na zrobienie wielu rzeczy na raz. Ale badania wykazały, że nasze mózgi nie są tak dobre w radzeniu sobie z wieloma zadaniami, jak lubimy myśleć, że są. W rzeczywistości niektórzy badacze sugerują, że wielozadaniowość może faktycznie zmniejszyć produktywność nawet o 40%.
Co sprawia, że wielozadaniowość jest tak zabójczą produktywności? Może się wydawać, że wykonujesz wiele rzeczy jednocześnie, ale to, co naprawdę robisz, to szybkie przenoszenie uwagi i skupianie się z jednej rzeczy na drugą. Przechodzenie z jednego zadania do drugiego utrudnia tłumienie rozproszeń i może powodować blokady mentalne, które mogą cię spowolnić.
Co to jest wielozadaniowość?
- Wykonywanie dwóch lub więcej zadań jednocześnie
- Przełączanie się tam iz powrotem z jednej rzeczy na drugą
- Wykonywanie kilku zadań w krótkich odstępach czasu
Czy wielozadaniowość zwiększa produktywność?
Poświęć chwilę i pomyśl o wszystkich rzeczach, które teraz robisz. Oczywiście czytasz ten artykuł, ale są duże szanse, że robisz kilka rzeczy naraz. Być może słuchasz też muzyki, wysyłasz SMS-y do znajomego, sprawdzasz pocztę e-mail w innej karcie przeglądarki lub grasz w grę komputerową.
Jeśli robisz kilka różnych rzeczy na raz, możesz być tym, co naukowcy nazywają „ciężkim wielozadaniowcem”. I prawdopodobnie myślisz, że jesteś całkiem dobry w tym balansowaniu. Jednak według wielu różnych badań prawdopodobnie nie jesteś tak skuteczny, jak myślisz.
Badania wykazały, że przechodzenie z jednego zadania do drugiego poważnie odbija się na produktywności. Osoby wielozadaniowe mają więcej problemów z wyeliminowaniem rozpraszania uwagi niż osoby, które skupiają się na jednym zadaniu na raz. Ponadto robienie tak wielu różnych rzeczy naraz może w rzeczywistości osłabić zdolności poznawcze.
Aby określić wpływ wielozadaniowości, psychologowie poprosili uczestników badania o zmianę zadań, a następnie zmierzyli, ile czasu stracono na zamianę. W jednym z badań przeprowadzonych przez Roberta Rogersa i Stephena Monsella uczestnicy byli wolniejsi, gdy musieli zmienić zadania, niż gdy powtarzali to samo zadanie.
Inne badanie, przeprowadzone przez Joshuę Rubinsteina, Jeffreya Evansa i Davida Meyera, wykazało, że uczestnicy tracili znaczną ilość czasu, gdy przełączali się między wieloma zadaniami, i tracili jeszcze więcej czasu, gdy zadania stawały się coraz bardziej złożone.
Znaczenie funkcji wykonawczej
W mózgu wielozadaniowość jest zarządzana przez funkcje wykonawcze. Kontrolują one i zarządzają procesami poznawczymi oraz określają, jak, kiedy i w jakiej kolejności wykonywane są określone zadania. Według Meyera, Evansa i Rubinsteina proces kontroli wykonawczej składa się z dwóch etapów
- Zmiana celu: Decyzja o zrobieniu jednej rzeczy zamiast drugiej
- Aktywacja roli: Zmiana z reguł dla poprzedniego zadania na reguły dla nowego zadania
Przejście przez nie może dodać tylko kilka dziesiątych sekundy, ale może zacząć się sumować, gdy ludzie wielokrotnie przełączają się tam iz powrotem. To może nie być wielka sprawa, gdy jednocześnie składasz pranie i oglądasz telewizję. Jeśli jednak znajdujesz się w sytuacji, w której ważne jest bezpieczeństwo lub wydajność, na przykład podczas jazdy w dużym natężeniu ruchu, nawet niewielka ilość czasu może okazać się krytyczna.
Praktyczne zastosowania w badaniach wielozadaniowych
Meyer sugeruje, że wydajność można zmniejszyć nawet o 40% dzięki blokadom mentalnym, które powstają, gdy ludzie zmieniają zadania. Teraz, gdy rozumiesz potencjalny szkodliwy wpływ wielozadaniowości, możesz wykorzystać tę wiedzę, aby zwiększyć swoją produktywność i wydajność.
Następnym razem, gdy zaczniesz pracować wielozadaniowo, gdy starasz się być produktywny, szybko oceń różne rzeczy, które próbujesz osiągnąć. Wyeliminuj rozpraszacze i staraj się skoncentrować na jednym zadaniu na raz.
Czy wielozadaniowość jest szkodliwa dla Twojego mózgu?
W każdej chwili możesz wysyłać SMS-y do znajomego, przełączać się między wieloma oknami na komputerze, słuchać dźwięku telewizora i rozmawiać przez telefon jednocześnie! Kiedy nadejdzie cicha chwila, w której nic nie wymaga naszej uwagi, możesz nie być w stanie uniknąć rozpraszania się ulubionych aplikacji lub serwisów społecznościowych.
Wielozadaniowość z pewnością nie jest niczym nowym, ale ciągłe strumienie informacji z wielu różnych źródeł stanowią stosunkowo nowy wymiar wielozadaniowej układanki. Chociaż wiemy, że to wszystko nie jest dobre dla produktywności, czy możliwe jest, że może to być rzeczywiście szkodliwe dla zdrowia mózgu?
Nawet ludzie, którzy są uważani za ciężkich wielozadaniowców, nie są zbyt dobrzy w wielozadaniowości. W jednym z badań Clifford Nass z Uniwersytetu Stanforda odkrył, że ludzie, których uważano za ciężko pracujących wielozadaniowo, w rzeczywistości gorzej oddzielali istotne informacje od nieistotnych szczegółów.
Jest to szczególnie zaskakujące, ponieważ zakładano, że jest to coś, w czym ciężcy wielozadaniowcy byliby lepsi. Ale to nie był jedyny problem, z jakim musieli się zmierzyć ci wielozadaniowcy. Wykazali również większe trudności w przechodzeniu z jednego zadania do drugiego i byli znacznie mniej zorganizowani mentalnie.
To, co było najbardziej przerażające w wynikach, jak później zasugerował Nass, to to, że wyniki te miały miejsce nawet wtedy, gdy te ciężkie, wielozadaniowe osoby nie były wielozadaniowe. Badanie ujawniło, że nawet gdy chronicznie wielozadaniowcy skupiali się na jednym zadaniu, ich mózgi były mniej skuteczne i wydajne.
„Badaliśmy ludzi, którzy chronili się wielozadaniowością i nawet jeśli nie prosiliśmy ich o zrobienie czegokolwiek zbliżonego do poziomu wielozadaniowości, które robili, ich procesy poznawcze były upośledzone. Więc w zasadzie są gorsi w większości rodzajów myślenia, które nie są wymagane tylko do wielozadaniowości, ale to, co ogólnie uważamy za wymagające głębokiej myśli ”- powiedział Nass w wywiadzie dla NPR w 2009 roku.
Nastolatki i wielozadaniowość
Eksperci sugerują również, że negatywny wpływ przewlekłej, ciężkiej wielozadaniowości może być najbardziej szkodliwy dla umysłów nastolatków. Zwłaszcza w tym wieku mózgi są zajęte tworzeniem ważnych połączeń nerwowych. Takie rozproszenie uwagi i ciągłe rozpraszanie się różnymi strumieniami informacji może mieć poważny, długoterminowy, negatywny wpływ na kształtowanie się tych połączeń.
Minimalizowanie negatywnych konsekwencji wielozadaniowości
Czy więc szkody wynikające z wielozadaniowości są trwałe, czy też zakończenie wielozadaniowości cofnie szkody? Nass mówi, że chociaż potrzebne są dalsze badania, obecne dowody sugerują, że ludzie, którzy przestaną pracować wielozadaniowo, będą mogli lepiej działać. Aby uniknąć ewentualnego szkodliwego wpływu wielozadaniowości:
- Ogranicz liczbę rzeczy, którymi żonglujesz w dowolnym momencie do zaledwie dwóch zadań.
- Użyj „reguły 20 minut”. Zamiast ciągle przełączać się między zadaniami, spróbuj w pełni poświęcić uwagę jednemu zadaniu przez 20 minut, zanim przejdziesz na drugie.
Wielozadaniowość nie zawsze jest zła
Niektóre badania sugerują, że ludzie, którzy angażują się w wielozadaniowość mediów (używając jednocześnie więcej niż jednej formy mediów lub technologii) mogą lepiej integrować informacje wizualne i słuchowe. Uczestnicy badania w wieku od 19 do 28 lat zostali poproszeni o wypełnienie kwestionariuszy dotyczących korzystania przez nich z mediów.
Następnie uczestnicy wykonali zadanie wyszukiwania wizualnego, zarówno z dźwiękiem, jak i bez dźwięku, aby wskazać, kiedy przedmiot zmienił kolor. Ciężcy wielozadaniowcy radzili sobie lepiej podczas wyszukiwania, gdy prezentowano dźwięk, co wskazuje, że byli bardziej biegli w integrowaniu dwóch źródeł informacji sensorycznych. I odwrotnie, ciężkie wielozadaniowce radziły sobie gorzej niż lekkie/średnie wielozadaniowe, gdy nie było tonu.
„Chociaż obecne odkrycia nie wykazują żadnego związku przyczynowego, podkreślają ciekawą możliwość wpływu wielozadaniowości mediów na pewne zdolności poznawcze, w szczególności integrację multisensorów. Wielozadaniowość mediów nie zawsze może być czymś złym” – zauważają autorzy badania.
Słowo od Verywell
Zwracaj uwagę na czasy, w których pracujesz wielozadaniowo. Istnieje duża szansa, że zrobisz to tak często, że nawet nie zauważysz, kiedy to robisz. Wykonywanie jednego zadania na raz może pomóc Ci stać się bardziej produktywnym i sprawić, że każde zadanie będzie przyjemniejsze.