Kiedyś byłem wielkim fanem wielozadaniowości, kiedy stała się popularną strategią zwiększania produktywności. Pomysł podwojenia produktywności poprzez robienie wielu rzeczy naraz jest bardzo atrakcyjny dla zapracowanych ludzi, a obecnie większość z nas to zapracowani ludzie. Jednak kilka badań pokazuje, że w większości przypadków wielozadaniowość może negatywnie wpłynąć na produktywność i wydajność. Oto jak.
Wielozadaniowość a Twój mózg
Koncentrowanie się na więcej niż jednym zadaniu na raz, wielokrotne przełączanie się między dwoma lub więcej zadaniami lub skupianie się na wielu rzeczach w krótkim czasie można uznać za „wielozadaniowość” i wszystkie one mogą sprawić, że będziesz mniej skoncentrowany i wydajny niż możesz pomyśleć. Dzieje się tak, ponieważ dostosowanie się do zmiany skupienia wymaga czasu; za każdym razem, gdy zmieniasz swoje skupienie, tworzysz kolejną potrzebę, aby twój umysł re- skup się, a to może pozbawić cię czasu i energii. Może to również oznaczać, że gdy wykonujesz więcej niż jedną czynność wymagającą skupienia, zajmuje to więcej czasu niż zajęłoby to, gdybyś skoncentrował się na każdym zadaniu indywidualnie.
Kiedy działa wielozadaniowość
Kiedy grupujesz zadanie, które wymaga skupienia i koncentracji, z zadaniem głównie fizycznym i czymś, co można zrobić za pomocą „autopilota”, wielozadaniowość działa dobrze. Dzieje się tak dlatego, że możesz skupić się na jednej czynności, a drugą zrobić wtórnie; nie musisz ciągle przenosić wysokiego poziomu koncentracji z jednej czynności na drugą. Oto kilka przykładów sparowanych czynności, które są bardziej podatne na wielozadaniowość:
- Słuchanie muzyki lub audiobooków podczas ćwiczeń
- Prowadzenie swobodnej rozmowy podczas prac domowych
Kiedy to nie działa
Wielozadaniowość może być zabójczą koncentracji i drenować energię, gdy próbujesz wykonać dwa zadania, które wymagają świadomego myślenia. Oto kilka przykładów czynności, które najlepiej wykonywać osobno:
- Słuchanie muzyki lub audiobooków podczas pisania
- Prowadzenie swobodnej rozmowy podczas odrabiania lekcji (chyba że mówisz o samej pracy domowej)
Alternatywy dla wielozadaniowości
Jeśli przez większość czasu pracujesz wielozadaniowo, rozważ zrobienie sobie przerwy. Nie musisz całkowicie rezygnować z wielozadaniowości, ale oto kilka alternatyw do wypróbowania. Zobacz, jak się czujesz, gdy włączysz je, kiedy to możliwe.
Jednozadaniowość
Kiedy masz ochotę wepchnąć zbyt wiele zajęć w tę samą przestrzeń, daj sobie pozwolenie na wybranie najważniejszej rzeczy w danej chwili i skup się wyłącznie na niej, jeśli to możliwe. (Być może będziesz musiał stworzyć plan, kiedy będziesz mógł zająć się innymi czynnościami, które musisz wykonać, zanim będziesz mógł je usunąć ze swojego umysłu, ale jest to część procesu. Aby uzyskać więcej na ten temat, zobacz „chunking” poniżej.) Jeśli tak jest po prostu zbyt wiele rzeczy do zrobienia, być może będziesz musiał zmniejszyć część swoich obowiązków. (Nie martw się, do tego też dojdziemy za minutę.)
Skupienie się na jednym zadaniu na raz, jak wspomniano, naprawdę może zaoszczędzić czas, więc opłaca się wyrobić sobie nawyk koncentrowania się na jednej rzeczy na raz, tak bardzo jak to możliwe lub tak bardzo, jak ma to sens.
Wykorzystaj „Chunking”
Kiedy masz wiele zadań do wykonania w ciągu dnia, „chunking” jest przydatną strategią zarządzania czasem, która pozwala uniknąć wielozadaniowości. Ideą chunkingu jest odłożenie kawałków czasu na skupienie się na jednym konkretnym zadaniu przy jednoczesnym minimalizowaniu przerw i grupowaniu podobnych zadań (takich jak sprawdzanie wszystkich wiadomości e-mail naraz, a nie w ciągu dnia), aby skupić się na tym wszystkim jednocześnie podczas określonego fragmentu czasu. Eliminuje to dodatkowy czas potrzebny na szybkie przejście od jednej czynności do drugiej, a ostatecznie oszczędza czas, ponieważ długie odcinki dnia są spędzane z większą koncentracją i wydajnością.
Zmniejsz swój harmonogram
Jeśli z konieczności chronisz się wielozadaniowością, ponieważ jest po prostu zbyt wiele do zrobienia, jednozadaniowość może pomóc (ponieważ w rzeczywistości skracasz ogólny czas potrzebny na wykonanie zadań), ale możesz skorzystać na wycięciu niektórych zobowiązania w twoim harmonogramie, które nie są absolutnie konieczne. Czy masz jakieś nawyki, które wyczerpują Twój harmonogram, ale nie służą Ci lub zobowiązania, które mógłbyś porzucić bez trwałych, silnie negatywnych konsekwencji? Patrząc na swoje priorytety i harmonogram, tak jak teraz, zastanów się, czy możesz zmniejszyć liczbę rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia, a możesz czuć się mniej zestresowany i nie mieć czasu.