Umiejętność przedstawienia kogoś w środowisku biznesowym i społecznym jest ważną umiejętnością społeczną, której nie należy przeoczyć. Dlaczego prezentacje są ważne? Pomagają poznać ludzi i uspokoić innych.
Na szczęście wiedza o tym, jak przedstawiać ludzi, staje się łatwiejsza dzięki praktyce. Poniżej znajduje się kilka prostych kroków do wprowadzenia.
Określ, kto powinien być komu przedstawiony
Nazwa osoba starsza lub wyższej rangi powinno być powiedziane jako pierwsze.
Na przykład:
– Doktorze Jones, chciałbym przedstawić pana mojemu przyjacielowi, Johnowi.
Kiedy wszystkie inne rzeczy są równe, najpierw należy podać imię osoby, którą znasz lepiej. W sytuacji biznesowej klient jest zawsze uważany za wyżej w rankingu. Na przyjęciu goście powinni zawsze być przedstawieni gościowi honorowemu.
Używaj pełnych imion i tytułów
Jeśli nie pracujesz w swobodnym otoczeniu, używaj imion i nazwisk, a także tytułów, takich jak „Dr”. kiedy stosowne. Jeśli osoba, którą przedstawiasz, ma z tobą związek, podziel się tym z innymi.
Na przykład:
„Edith Smith, chciałbym, żebyś poznała Natalie Jones”. (Edith jest starsza niż Natalie)
„Prezydencie Trump, chciałbym przedstawić mojego męża Paula Browna”.
Przedstaw najpierw osoby indywidualne
W otoczeniu grupowym, na przykład na przyjęciu, najpierw przedstaw daną osobę grupie. Na przykład: „David, to są moi przyjaciele Steve, John, Elizabeth i Natasha. Wszyscy, to jest David”.
Tego typu prezentacje należy przeprowadzać dla maksymalnie sześciu osób. Jeśli obecnych jest więcej niż sześć osób, przedstawiaj tylko te, które są w pobliżu lub te, z którymi dana osoba będzie siedziała. Nigdy nie powinieneś prowadzić kogoś po pokoju, robiąc prezentacje.
Potwierdź wprowadzenie
Ogólnie rzecz biorąc, kiedy przedstawiasz się komuś, uprzejmie jest powiedzieć „Jak się masz?” Jeśli jest to ktoś, o kim ci powiedziano, możesz skomentować coś w stylu „Taki a taki powiedział mi tak wiele o tobie”.
Jeśli ktoś zapomniał Cię przedstawić, przedstaw się i wyjaśnij, skąd znasz gospodarza, jeśli jesteś na imprezie. W środowisku biznesowym wyciągnięcie ręki do uścisku dłoni jest zazwyczaj bardziej odpowiednie, jeśli jesteś osobą o wyższej pozycji w parze. Lepiej też poczekać do wprowadzenia, aby uścisnąć dłoń, aby najpierw skoncentrować się na imieniu drugiej osoby.
Porady & Triki
- Jeśli zapomniałeś czyjegoś imienia, bardziej uprzejmie i mniej niezręcznie jest przyznać się do tego faktu, niż unikać przedstawiania się.
- Jeśli przedstawiasz się grupie osób, nie musisz nic mówić po każdym przedstawieniu. Dobrze jest po prostu skinąć głową po pierwszym wprowadzeniu, aby uniknąć powtarzania się.
- Formalne zasady etykiety dyktują, że mężczyźni powinni wstawać, gdy są przedstawiani kobietom, a kobiety powinny wstawać, gdy są przedstawiane starszym kobietom. Jednak najlepiej jest ocenić sytuację i działania osób wokół ciebie, gdy decydujesz, czy wstać.
- Nie spiesz się, wprowadzając się. Mów powoli, aby każdy mógł zrozumieć imiona, które wypowiadasz.
- Przedstawiając się, nie używaj tytułów takich jak „Dr”. To sprawia, że brzmisz duszno.
Badania nad wprowadzeniem i lękiem społecznym
Badanie z 2012 roku obejmujące 30 osób niespokojnych społecznie i 30 osób o niskim poziomie lęku społecznego wykazało, że gdy krótki czat internetowy z osobą poprzedzał bezpośrednią interakcję z tą samą osobą, niepokój społeczny uległ zmniejszeniu. Autorzy badania zasugerowali, że komunikacja między komputerami (CMC) może być przydatną formą zachowania bezpieczeństwa, ponieważ dana osoba może obalić negatywne przekonania.
Co to znaczy? Jeśli porozmawiasz z kimś przez Internet, zanim się z nim spotkasz, masz większą szansę na przezwyciężenie negatywnych myśli, które dręczą Cię, gdy po raz pierwszy spotykasz kogoś osobiście. Zamiast myśleć: „Jestem taki zdenerwowany, ta osoba jest nie polubisz mnie”, możesz pomyśleć coś w stylu: „Pamiętam, że dobrze rozmawiałem online, wydawało nam się, że mamy ze sobą coś wspólnego” i stamtąd wybieram różne rzeczy.
Może to być szczególnie pomocne w przypadku randek. „Spotkanie się” z kimś online może pomóc zmniejszyć niepokój związany z pierwszym spotkaniem na randce.
Słowo od Verywell
Jeśli znajdziesz się przed zadaniem przedstawienia lub bycia przedstawionym, spróbuj zapamiętać zasady, ale nie daj się im zbytnio wciągnąć. Przede wszystkim zaoferuj ciepły uśmiech i mocny uścisk dłoni. Bądź przyjazny i otwarty, a reszta twojego wprowadzenia powinna naturalnie trafić na swoje miejsce; możesz nawet znaleźć się na początku pięknej przyjaźni.
